監控軟體是企業有效管理的基礎,也是企業事業單位以及不少私營企業為管理員工規範化工作而做出的必要舉措,以及控制公司內部資訊外流的必要措施,但這項工作顯而成為了領導所期望以及員工所抱怨的導火索和產生隔閡的基石。

從一個角度上說,監控軟體可以查看員工電腦螢幕、禁止員工上班時間玩遊戲、禁止QQ聊天、禁止訪問與工作無關的網站,提高工作效率。流量監控的功能實現公司帶寬資源的有效利用。禁止U盤可以防洩密等等,這些功能在公司工作流程規範化中起到了不可磨滅的作用,員工上班時間玩遊戲不務正業正是現在社會企事業單位所困擾和頭疼的問題,也是產生大量冗員的最根本原因,領導不知道員工平時的工作效率,沒辦法做到有效的監控,過於對員工的信任致使員工玩物喪志,不思進取,在彙報工作時候盲目欺騙,對工作敷衍塞責,當效益產生問題便似乎查不出根本原因。並且員工在上班時期玩遊戲、QQ肆意聊天有傳染作用,如瘟疫一般帶壞工作風氣,原先努力工作的員工發現同事上班時間不務正業,在領取薪資時看不出差異,心中便滋生不滿,努力得不到回報,於是便產生了大鍋飯現象,似乎不論努力不努力工作,拿取的薪資都是那麼多,懈怠心理發揮作用,為何不能讓自己過的舒適一點呢。

領導要做到讓員工心服口服必須自己也要做到這些,孔子有雲:己之不欲,勿施於人。天下沒有不透風的牆,一旦規範化員工後,自己的言行將直接影響員工的情緒,被下屬看見自己玩遊戲或不務正業時,表面無法表示,心裏卻滋生了:只許州官放火不許百姓點燈的想法,俗話說講話輕,過話重。傳到別人的耳朵裏便有可能成為了大逆不道,十惡不赦的行為了。長此以往,員工便會對領導的管理產生消極怠工,抵觸以及反感的情緒。可謂監控軟體是柄名符其實的雙刃劍了。

從另一個角度上說,監控軟體的不設立,是領導對員工的一種極大的信任,在這信任之中,努力工作的員工因心境坦然而增加工作效率也是可以理解的事情,在培訓管理過程中對此進行強調:未設置監控軟體是對於員工極大的信任,並在平時管理中恩威並施可以得到良好的效果,這樣的事蹟也屢見不鮮。主管平時的督促管理,以及平時和員工的融洽相處也可以有效的緩解員工消極怠工的情緒,間接促進公司的發展。監控軟體這種硬性的工具,如同杠杆或是指標一樣,讓人無形中增加壓力,靠人情化的管理模式,融洽積極的工作氛圍,也是管理上的一個不錯的選擇。當同事們都在積極的工作,當工作壓力本身就很大,工作量繁重而沒法儘快完成時,監控軟體便毫無意義,因為消極怠工必然導致加班加點,必然導致往後的工作量日趨增大,這時再去武斷的設立此項措施,會讓員工產生不理解,以及對公司產生不近人情的想法。況且在工作之餘如午休時間,業餘時間或者是過於勞累時,上網發散一下思維,和親人朋友調侃一下,勞逸結合對提高工作效率也有很好的促進作用,所以凡事做絕對都會產生不良的效果。

對於這項舉措我認為,監控軟體的設立只是一種形式,做好本職工作是領導和員工對公司共同的責任和義務,工具的使用只是在於使用者的意願,工具沒有好壞,只有使用者使用時的恰當與否,一柄雙刃劍更是如此,控制好使用的度便是關鍵所在,恰當的使用會使工作事半功倍,過激的使用會使領導和下屬產生隔閡,分歧和抵觸。公司良好的發展,規範的經營,融洽的氛圍,是我們共同追求的職業目標和職業理想,這才是最重要的。