真實案例：去年年初，李先生與朋友合夥經營了一家會計事務所，憑著之前良好的人脈關係，事務所的生意一直挺不錯，招聘的員工也越來越多。然而新春過後，有個怪現象卻出現了，原來一些合作得挺好的公司，卻轉而投向其他會計事務所，成批客戶的流失令李先生十分憂心，但同時又感到困惑。直至一次偶然的機會，李先生才得知，原來客戶流失的背後，竟是公司機密文件洩露給了競爭對手！那這些機密檔是如何外泄出去的呢？一切皆是離職員工惹的禍！
一切源于一位方姓女員工，小方是年底剛來的一名實習生，由於沒有工作經驗，所以經常被事務所裏的正式員工叫來幫忙，有時是輸入資料，有時則是列印資料，一來二去，小方就有了眾多客戶的秘密資料。然而，由於實習工資較低以及受不了經常被呼來喝去，小方最後選選了辭職，由於實習生的身份，小方辭職時也領不到應有的補貼，一氣之下，小方就將之前電腦裏存檔的客戶資料複製了一份帶回家，傳送給了同是會計的師姐，由此李先生公司的客戶資料就這麼外泄了。
看到這裏，相信不少老闆們也會擔心，自己的公司是否也出現了機密檔外泄的情況？有沒有什麼辦法，可以防止這種危險事件發生？其實，在很多公司機密外泄的事件中，大部分的肇事者都是員工。雖然表面上員工外傳公司機密檔的原因多種多樣，但深究起來其實還是員工在公司中找不到歸屬感，對公司忠誠度不高，有的對公司甚至存在報復心理。所以，企業老闆要防止員工洩露企業機密，最根本的做法，還是得讓員工在公司找到歸屬感，不斷提高對公司的忠誠度。
那麼，如何讓員工對公司更有歸屬感？各位老闆不妨問下自己，以下三個方面做得如何：
- 是否讓員工享受到應有的待遇及福利，以及內部建成公平公正的獎罰機制？
- 是否有為員工提供良好的工作環境及發展空間?
- 是否定期與員工交流，能瞭解員工內心想法?
做不到以上幾點的老闆，請先自我檢討，畢竟你無法為他們提供一個良好的工作條件與環境，員工自然對你的忠誠度自然也低，這是理所當然的事。然而，如果有老闆覺得自己已經做得很好了，但還是擔心存在某些員工會不自覺，那這時候，你可能就得靠一些手段來幫助你更好地管理公司，比如現今流行的局域網監控軟體。
說起局域網監控軟體，大家都不陌生。現在不少企業都使用它作為一個輔助性的管理手段，畢竟人都是有惰性的，再優秀的員工有時自律性也會降低。局域網監控軟體，一方面既能讓老闆清楚掌握員工使用電腦的習慣，瞭解員工的喜好，甚至是內心想法，而另一方面卻也讓員工主動遵守規章制度，自覺認真工作。目前市面上局域網監控軟體很多，OsMonitor是功能最齊全、使用人數也是最多的一個品牌。
OsMonitor最為出色，也最為人性化的是，它在監控時，可分為監測與控制兩個功能。如果你不想讓員工知道你正在監視他們的行動，那麼只需使用監測功能，OsMonitor會自動收集分析員工電腦動態，包括登陸網站網址、正在打開的軟體、各種聊天內容都會清楚地呈現在你的眼前，員工在電腦上的一舉一動完全在你的掌握之下。如果你想讓員工全心全意工作，那麼同時使用控制功能，即可完全限制員工電腦的活動，禁止QQ、迅雷、遊戲大廳程式運行，限制網速，禁止登陸多個娛樂網站等等，對於前面所出現的員工私拷公司檔現象，只要輕易一點，OsMonitor就能禁止移動存儲工具，如優盤、移動硬碟的複製功能，讓它們只能存，不能取！管理員可以監控到員工刪除了哪些檔，拷貝走了哪些檔。真正實現“一機管理多機”的高效管理方式，OsMonitor輕而易舉就能幫你。
當你使用OsMonitor，完全瞭解、掌握了員工的心理和行動時，就不需擔心員工是否會洩露公司秘密。當然，真正讓員工對公司具有高忠誠度，還是得靠合理的制度以及人性化的管理，這是所有企業家都必須認真學習的一門功課！