現今隨著網路科技和電腦的技術越來越發達，各行各業也都爭相採用先進辦公設備，其中也不乏使用監控軟體的，但使用監控軟體到底是有利還是有弊，當然也各有各的說法。很多公司都已經在單位裏安裝了電腦監控軟體，從而禁止員工上班時間玩遊戲、禁止QQ聊天、禁止訪問與工作無關的網站，查看員工機電腦螢幕，以達到在工作時間提高工作效率。那麼，我們今天來探討的就是：安裝監控軟體到底是好是壞呢？
我們先從公司的角度來看待這個問題。從公司老闆的角度來看，員工上下班就該遵守公司的各項規章制度，上班期間，公司有權利安裝監控軟體來監控員工上班期間的所有活動，俗話說：員工付出的努力是跟工資成正比的。員工不為老闆創造一定的效益，老闆怎麼可能發更高的工資給員工呢？公司安裝監控軟體可以有效的防止員工上班時間玩遊戲、QQ聊天、訪問與工作無關的網站，從而提高工作效率，從某個角度來說，也是為員工減少犯錯誤的機會、也是為規範自身素質，嚴格要求自身提供了一個良好的條件；也讓公司管理有了一個程度的提高！
當然裝監控軟體並不是單一只為監管員工上班時間都做了些什麼，一方面也是從公司及個人安全考慮。流量監控功能的實現為公司挽回了許多損失，這項功能是值得大大提倡的，這項功能不僅實現公司寬頻資源的有效利用，而且規範了資訊的應用，對於流量超標管理端可以發出提示，當被監控的某台機器中了一些木馬或蠕蟲病毒後勢必會引起瘋狂的下載或者上傳，這樣通過OsMonitor,的流量監控功能就能看到中病毒的某台機器接受資料和發送資料的速度遠大於別的機器。這樣就可以快速定位是哪台機器中毒了。
優盤的出現方便了很多辦公室人員，可以隨時拷貝檔和圖片，曾經聽過一段新聞：某某公司員工離職時將公司機密檔也帶走了，從而使公司造成巨大損失，這種行為是不道德的，是社會輿論所不能接受的，所以公司禁止使用U盤是有一定的道理的。
現在我們再從員工的角度來看待這個問題。有些老員工的確視公司制度而不見，我行我素，讓公司整體看來都不在狀態，工作激情都不復存在，更何況工作效率。如果一個公司的規章制度只是擺擺樣子，那麼請問是擺給誰看呢！話說得俗些，我們都是來上班的，當然要履行公司的規章制度，氛圍是大家一起營造的，是金子在哪都會發光的說法已經不再實用了，都被埋在沙堆裏，那還有光呢！有些員工認為公司安裝監控軟體是對員工的一種變相監禁，工作氛圍是有了，可是往往達不到滿意的工作效率。有些公司或員工認為人性化管理會更好，就是靠自覺，或者大家互相監督。這樣不在嚴格監管工作氛圍下的工作效率才是更好的，只要大家自覺遵守公司規章制度，效率當然不輸監管。
從員工的角度來看，安裝監控軟體肯定沒自由啦！多了很多限制，上班時間不能玩遊戲，不能QQ聊天，不能訪問與工作無關的網站，作為員工，總希望自己拿很高的工資，而付出最小的代價，可是俗話說：付出的努力是跟工資成正比的。一個人不付出怎麼會有回報呢？一份耕耘一份收穫，這是亙古不變的道理。雖然公司安裝監控軟體，“把我們害慘啦”，但是，在一家有嚴格規章制度的公司，對員工本身來說其實是幸運的，比如說為自己減少了犯錯誤的機會，可以規範自身素質，嚴格要求自身提供了一個良好的平臺。所以公司安裝監控軟體是好的，對公司對員工都是利大於弊的！