在現代企業管理中，檔操作記錄和資料備份是保障資訊安全的重要環節。OsMonitor電腦監控軟體在這兩方面提供了全面而強大的功能，可以幫助企業實現精細化管理。接下來就讓我們一起來看看OsMonitor電腦監控軟體在檔操作記錄和強制備份方面的功能及其應用。
一、檔操作記錄功能
OsMonitor電腦監控軟體具備詳細的檔操作記錄功能，説明企業全面掌握員工對檔的操作情況。具體包括以下幾個方面：
- 查詢新建或複製檔（夾）的記錄：通過記錄員工在電腦上新建或複製檔和資料夾的操作，管理者可以瞭解員工的工作動態，及時發現和防止可能的違規操作。例如，員工是否在未經授權的情況下複製敏感檔。
- 查詢刪除檔（夾）的記錄：記錄員工刪除檔和資料夾的操作，防止重要資料被意外或惡意刪除。管理者可以根據這些記錄進行資料恢復或追查責任。
- 查詢修改檔（夾）名的記錄：記錄員工修改檔和資料夾名稱的操作，有助於管理者追蹤檔的變更情況，確保檔管理的有序性和可追溯性。
- 查詢插拔優盤的操作記錄：記錄員工插拔優盤的操作，防止通過優盤洩露公司機密資料。管理者可以監控員工使用外部存放裝置的情況，確保資訊安全。
- 查詢改變資料夾共用的操作記錄：記錄員工更改資料夾共用設置的操作，防止未經授權的檔共用行為。管理者可以及時發現並阻止不合規的檔共用操作，保護企業資料安全。
二、強制備份功能
OsMonitor電腦監控軟體具備強制備份員工機工作文檔的功能，確保企業重要資料得到有效保護。具體功能包括：
- 選擇備份時間：在“強制備份”介面，管理員可以選擇每天備份的具體時間。首次啟動該功能時，建議多選擇幾個時間段，以加速備份進程。通過合理安排備份時間，可以確保備份任務在不影響員工正常工作的情況下順利完成。
- 選擇備份檔案類型：管理員可以在“強制備份”介面選擇需要備份的檔案類型。這有助於提高備份效率和節省存儲空間。通過選擇性備份，企業可以確保重要檔得到及時備份，而不必要的檔不會佔用過多的存儲資源。
- 指定備份檔案保存位置：管理員可以選擇備份檔案的保存位置，方便日後查找和管理備份資料。合理安排備份檔案的存儲位置，可以提高備份管理的便捷性和安全性。
最後，在管理端的最近事件中，管理員可以查看備份完成的提示。這有助於及時瞭解備份狀態，確保備份任務按計劃執行。如果備份成功，系統將顯示相應的通知。同時，OsMonitor軟體會自動掃描客戶機，識別已經備份過的檔。當再次備份時，系統將提示“備份完成，沒有需要備份的檔”，從而避免重複備份無變化的檔，提高備份效率。
總的來說，通過詳細的檔操作記錄，企業可以全面掌握員工的檔操作行為，保障資訊安全。而強制備份功能則確保重要資料得到及時備份，防止資料丟失。借助OsMonitor電腦監控軟體，企業可以實現更高效、更安全的管理，推動業務的持續發展。