隨著資訊技術的發展,企業對於員工在工作中的活動進行監控已成為常態,這不僅是為了確保工作效率,更是為了保障企業資料的安全。在這一背景下,許多電腦監控軟體也是應運而生。而OsMonitor軟體可謂是其中的佼佼者,它能夠全面監控員工的各項活動,並且監控的資料也可以隨時翻出來看。接下來,就讓我們來一起探討一下OsMonitor電腦監控軟體的四個過人之處:

一、上網記錄

員工在工作中可能會使用公司電腦上網進行一些與工作無關的活動,這不僅會降低工作效率,還可能存在安全風險。OsMonitor電腦監控軟體可以記錄員工的上網記錄,包括訪問的網站和流覽的內容,通過分析這些資料,管理者可以瞭解員工的上網習慣,及時發現並阻止不當行為,保護企業的網路安全。

二、即時通訊記錄

隨著QQ、微信、釘釘等即時通訊工具的普及,員工之間的溝通已經不再局限於工作場所。但是,有些員工可能會利用這些平臺進行私下交流或洩露機密資訊。OsMonitor電腦監控軟體能夠記錄並存儲員工在工作時間內的即時通訊記錄,包括聊天內容、發送時間以及聊天物件等資訊。這為管理者提供了查看員工溝通內容的管道,確保溝通行為符合公司的規定。

三、歷史電腦螢幕畫面

OsMonitor電腦監控軟體能夠記錄並存儲員工在工作時間內的電腦螢幕畫面。這意味著管理者可以隨時回溯員工的工作情況,瞭解他們的工作進度和工作內容,有助於及時發現和解決工作中的問題。

四、檔操作記錄

檔操作是員工工作中的常見活動之一,OsMonitor電腦監控軟體可以對檔操作進行全面監控,包括:

  • 查詢新建或複製檔(夾)的記錄;
  • 查詢刪除檔(夾)的記錄;
  • 查詢修改檔(夾)名的記錄;
  • 查詢插拔優盤的操作記錄;
  • 查詢改變資料夾共用的操作記錄。

總的來說,OsMonitor電腦監控軟體為企業提供了一種全面的員工管理和資料安全保障方案。通過監控員工的各項活動,管理者可以及時發現並制止不當行為,保護企業的利益和安全。並且,軟體提供的資料可回溯功能,也確保了監控資料的可靠性和準確性,為企業管理者提供了強大的管理功能。