隨著科技的瘋狂發展，企業面臨的資料洩漏風險也跟著不斷增加。有時候員工一些不慎重的行為，就可能導致機密資訊的洩漏，給企業帶來嚴重的安全風險，這可是個非常大的安全隱患。為了保護企業資料的安全，現在好多公司都開始用電腦監控軟體來進行監控和預防這類的事情。
首先，我們來看看資料外泄可能給企業帶來的危害都有哪些？
- 機密資訊洩漏：敏感資訊一旦洩漏，可能被競爭對手或惡意協力廠商利用，這樣就會直接損害了公司的利益。
- 聲譽受損：客戶和合作夥伴可是信任公司能夠保護好他們的資料的，一旦資訊洩露了，公司形象可就有點搖搖欲墜了。
- 避免財務損失：洩露敏感資訊可能會導致金錢的流失，還可能讓研發成果流失，最後可能還得擔上法律責任。
那麼接下來，我們來看一下如何通過OsMonitor電腦監控軟體預防員工將資料外泄：
- 禁用移動存放裝置：OsMonitor電腦監控軟體可設置禁用移動硬碟、U盤等外部存放裝置的功能，防止員工通過這些設備非法傳輸資料。
- 控制聊天軟體使用：OsMonitor電腦監控軟體可以限制或禁止員工使用QQ、微信等聊天軟體。這有助於防範通過即時通訊工具洩露機密資訊的風險。
- 限制電子郵件的發送：OsMonitor電腦監控軟體可以設置策略，限制員工使用郵件，這樣可以減少資料洩露的可能性。
- 監控功能：OsMonitor電腦監控軟體提供強大的監控功能，可以記錄員工電腦上的的操作，並可以通過螢幕記錄進行會看，這樣可以及時發現異常行為。
通過以上這些預防措施，企業可以最大程度地降低員工將資料外泄的風險。不過面對這類問題，還是需要進行觀察和及時修改策略，這是確保企業長期資料安全的不可或缺的一環。