隨著企業規模的擴大和部門的增多，有效的電腦監控軟體管理變得尤為關鍵。OsMonitor電腦監控軟體為滿足多部門多管理員的需求，提供了分配多個管理員的功能。接下來就讓我們來談談為什麼需要分配多個管理員以及如何設置多個管理員帳號。
為什麼需要分配多個管理員？
- 部門分工明確：隨著企業的發展，不同部門的工作內容逐漸細分。為了更有效地管理各個部門的電腦使用情況，需要為每個部門指定專屬管理員。
- 資訊安全考慮：不同部門可能處理不同敏感資訊，為了保障資訊安全，每個部門的管理員應該只能查看和管理本部門的電腦活動。
- 操作審計需求：對於企業而言，對電腦使用情況的審計是必要的。通過分配多個管理員，可以更精確地記錄和審計各部門的操作，為企業提供更全面的安全保障。
如何設置多個管理員？
- 登錄總管理員帳號（Administrator）：首先，使用總管理員帳號（預設密碼為123）登錄OsMonitor電腦監控軟體管理端。
- 新增管理員帳號：在管理端中找到“新增管理員”選項，設置新管理員的用戶名和密碼。這一步要確保為每個管理員設置獨特的用戶名和安全的密碼。
- 分配許可權：給新增的管理員設置相應的許可權，例如允許設置用戶端系統設置、遠端協助、匯出歷史記錄等。這確保了管理員在管理端上具備特定的操作許可權。
- 審計日誌記錄：系統會記錄使用者管理員對用戶端的一切操作，並將刪除操作等關鍵資訊記錄到審計日誌中，只有總管理員（Administrator）可以查看這些日誌。
管理員登陸和許可權查看：
- 管理員登陸：每個管理員使用自己的帳號和密碼登錄管理端。這確保了各管理員之間的隔離和安全性。
- 許可權查看：登錄後，管理員可以點擊標題列第二個按鈕，瞭解自己的許可權。管理員只能在許可權範圍內進行相應操作，超出許可權範圍將得到相應的警告資訊。
- 密碼修改：管理員可以在管理端內修改自己的密碼，增加帳號的安全性。
通過以上步驟，企業可以輕鬆設置和管理多個管理員帳號，確保每個部門都有合適的人員負責監控和管理電腦使用情況。這不僅提高了管理的精確性，還加強了資訊安全和操作審計的效果。不過需要注意的是：OsMonitor管理端分配好了管理員帳號以後，還是要在管理端上登陸管理員帳號後，查看資料。