為了確保公司資料的安全性，許多企業開始使用電腦監控軟體來監視員工電腦的操作記錄。其中，U盤記錄是監控員工活動的一個重要操作，OsMonitor電腦監控軟體可以監測員工U盤的插拔記錄，同時記錄檔的複製、粘貼、刪除等操作，這些記錄可以説明企業確定員工是否在私下傳輸公司機密資訊。
接下來我們就來談談如何通過OsMonitor電腦監控軟體實現對員工檔操作的全面監視：
- 首先，需要在管理端上進行設置策略。這一過程非常簡單，只需三個步驟：系統設置——系統監控——記錄客戶機打開的標題。通過這一設置，可以確保對員工的檔操作記錄進行全面監控。
- 其次，我們可以查詢新建或複製檔（夾）的記錄。這項功能允許我們查詢具體檔（夾）的名稱以及它們所保存的路徑位址。這對於追蹤員工對公司資料的操作提供了詳細的資訊。
- 另外，查詢客戶機刪除檔（夾）的記錄也是非常關鍵的。通過這一功能，我們可以獲得刪除的檔（夾）的具體路徑位址以及它們的名稱，有助於及時發現可能存在的資料洩露風險。
- 同樣重要的是查詢客戶機修改檔（夾）的所有記錄，被修改的檔（夾）的具體名稱以及路徑位址都將被保存在資料庫中，為企業提供了對檔操作變更的全面掌握。
- 此外，OsMonitor電腦監控軟體能夠即時監控員工U盤的插拔情況。通過這個功能，領導可以監控員工是否插入了優盤，並且每一次插入或拔出優盤都會被詳細記錄，包括插入時間、拔出時間。
除了檔操作記錄監視外，OsMonitor還提供了強大的螢幕監控功能，可以説明企業全方位地瞭解員工的檔操作記錄，例如：選中一條記錄，可以查看檔/資料夾附近5秒/20秒的螢幕記錄，這樣可以更全方位的進行瞭解該條記錄的具體操作。
通過使用OsMonitor電腦監控軟體，就可以輕鬆地全方位監視員工的檔操作，讓公司的資料安全性大幅提升。這不僅有助於防範內部威脅，還能夠及時發現和應對潛在的資料洩露風險，確保公司敏感資訊的安全性和保密性。