大家平時可能會聽到“飛單”這個詞,但卻不一定瞭解這一行為。“飛單”簡單來說就是業務員拿到訂單後,不將訂單通過公司來執行,而是私自從事兼職或經商活動。這種行為可能會對公司造成嚴重的經濟損失,甚至是聲譽損害。因此,許多公司都希望採取措施來監測員工的行為,以及在必要時提供證據來制止和處罰這種不道德和違規的行為。OsMonitor電腦監控軟體提供了多種方法來收集這些證據,例如U盤記錄、聊天記錄和螢幕監控。接下來,讓我們來探討員工“飛單”需要什麼證據,以及如何使用OsMonitor監控軟體來獲取這些證據。

1.U盤記錄

U盤記錄是監控員工活動的一個關鍵證據來源。員工“飛單”時可能會將訂單資訊、客戶資料等敏感性資料存儲在U盤中,以繞過公司的資料保護措施。OsMonitor電腦監控軟體可以監測員工U盤的插拔記錄,同時記錄檔的複製、粘貼、刪除等操作。這些記錄可以説明公司確定員工是否在私下傳輸公司機密資訊,從而構成了“飛單”的證據。

2.聊天記錄

企業通常使用各種通訊工具進行內部溝通,但這些平臺也可能被用於非法目的。監控軟體可以記錄QQ、微信、釘釘等應用程式中的聊天記錄,從而捕捉員工之間或員工與外部人員之間的不當交流,揭示可能存在的“飛單”行為。即使員工採取了刪除消息的措施,OsMonitor電腦監控軟體也能夠記錄QQ、微信、釘釘等聊天應用的文字和圖片消息。這些記錄可以追蹤員工與客戶或合作夥伴的溝通,揭示是否存在未經公司許可的交易或商業活動。這些聊天記錄可以為公司提供有力的證據,支援“飛單”的指控。

3.螢幕監控

螢幕監控是另一項關鍵的證據收集工具,能夠記錄員工在工作時間內的螢幕活動。通過OsMonitor電腦監控軟體公司可以追蹤員工使用電腦的時間,監視他們是否在工作期間訪問不相關的網站或應用程式。如果員工在工作時間內頻繁訪問與“飛單”相關的網站或應用程式,這將構成明顯的證據,支援公司的指控。

簡單來說,員工“飛單”行為可能對公司不太友好,所以有必要搜集確鑿的證據來支持應對措施。OsMonitor電腦監控軟體提供了有效的功能,可以搜集U盤記錄、聊天記錄和螢幕監控等各種證據,幫助公司解決“飛單”問題。當然,使用這些工具時,公司也要遵循法律法規,尊重員工的隱私權。不可一味地對員工進行監控,還要考慮員工的權益。