在當今數位化時代，企業面臨著越來越多的資料安全挑戰。為了保護敏感資訊和重要資料，許多企業採取了各種措施，其中之一是通過OsMonitor上網行為管理軟體禁止使用優盤並設置優盤白名單。本文將探討為何企業有必要採取這一措施，以及如何借助OsMonitor的功能來強化資料安全，並通過外泄重要資料的實例來強調這一重要性。
為什麼企業要禁止使用優盤？
- 資料安全威脅：優盤是可擕式存放裝置，極易丟失或被盜。一旦優盤丟失，企業的敏感資訊和重要資料可能會被不法分子獲取，導致嚴重的資料洩露問題。
- 惡意軟體傳播：優盤也是惡意軟體傳播的載體之一。員工可能會在個人電腦上感染惡意軟體，然後將感染的檔傳播到企業內部網路。這可能導致病毒或惡意軟體的傳播，危害企業的網路安全。
- 難以追蹤和控制：優盤的使用通常難以追蹤和控制。員工可以隨時插入和拔出優盤，企業難以瞭解哪些資料被複製、傳輸或刪除。
- 合規性問題：一些行業和法規要求企業保護客戶和員工的敏感資訊。如果企業未能防止優盤的不適當使用，可能會違反合規性要求，面臨法律責任。
OsMonitor上網行為管理軟體具備的U盤白名單功能可以幫助企業更好地管理和保護優盤使用：
- 必要性審查：OsMonitor允許企業審查和批准特定優盤的使用。只有經過審查和批准的優盤才能用於資料傳輸，從而確保了資料安全。
- 減少風險：企業可以限制員工只使用可信任的、安全的優盤。這有助於減少惡意軟體傳播的風險，因為只有經過審查的優盤才能連接到公司網路。
OsMonitor上網行為管理軟體具備強大的功能，可幫助企業實施上述措施，強化資料安全，主要體現在如下幾個方面：
- 禁用USB介面的一切設備，如：優盤，移動硬碟，數碼相機等；
- 可以只禁用USB存放裝置，不影響USB滑鼠，鍵盤等的使用；
- 如果不禁止優盤插入，可以設置監控優盤插入，記錄複製檔操作，複製了哪些檔走；
- 可設置優盤為唯讀狀態，檔只能從優盤拷貝到電腦，不能從電腦拷貝到優盤；
- 可設置優盤白名單，只有允許的 U盤才可以進行使用。
OsMonitor禁用USB功能是非常靈活的，可以禁止一些人使用usb，而允許另外一些人使用優盤，支援分組管理。
綜上所述，通過採用OsMonitor上網行為管理軟體，企業可以更好地保護敏感資訊和重要資料，降低資料洩露和惡意軟體傳播的風險。禁止優盤和設置優盤白名單是維護企業聲譽、遵守法規的關鍵步驟，也有助於確保資料安全。借助OsMonitor的強大功能，企業可以更輕鬆地實施這些措施，提高資料保護水準。