Trong trong môi trường làm việc số ngày nay, quản lý hệ thống máy tính của doanh nghiệp là vô cùng quan trọng, và trong đó, quản lý phần cứng máy tính của nhân viên là một phần rất quan trọng. Phần mềm giám sát máy tính OsMonitor giống như một chìa khóa thần kỳ, mở ra một cánh cửa quản lý tiện lợi và hiệu quả thay đổi phần cứng máy tính của nhân viên cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp hoạt động mượt mà trong quản lý phần cứng.
Có nhiều lý do khiến doanh nghiệp cần theo dõi chặt chẽ thay đổi phần cứng máy tính của nhân viên, hãy cùng chúng tôi khám phá sâu hơn về điều này:
- Từ góc độ bảo trì và hỗ trợ, bộ phận IT như người bảo vệ hệ thống máy tính của doanh nghiệp. Họ cần biết rõ cấu hình phần cứng của máy tính của nhân viên, giống như bác sĩ biết rõ tình trạng sức khỏe của bệnh nhân. Chỉ có biết rõ cấu hình phần cứng, khi nhân viên gặp sự cố phần cứng, nhân viên IT mới có thể chẩn đoán nhanh chóng và chính xác vấn đề, giống như bác sĩ có thể nhanh chóng tìm ra nguyên nhân bệnh dựa trên triệu chứng. Điều này có thể rút ngắn đáng kể thời gian sửa chữa, giảm ảnh hưởng đến công việc, đảm bảo nhân viên có thể tiến hành công việc thuận lợi, máy tính có thể nhanh chóng trở lại hoạt động bình thường.
- Trong góc độ nâng cấp và cập nhật, công nghệ phát triển nhanh chóng, những tiến bộ kỹ thuật phần cứng và cập nhật an ninh mới liên tục xuất hiện. Biết rõ cấu hình phần cứng của máy tính của nhân viên có thể giúp doanh nghiệp nâng cấp và cập nhật thiết bị ngay lập tức. Điều này giống như trang bị cho thiết bị máy tính của doanh nghiệp với "áo giáp bảo vệ" tiên tiến nhất, khiến chúng luôn đứng đầu về kỹ thuật và an ninh. Nhân viên sử dụng thiết bị như vậy có thể làm việc hiệu quả hơn, đồng thời tránh né nguy cơ an ninh do phần cứng lạc hậu có thể gây ra.
- Trong góc độ an ninh, thông tin cấu hình phần cứng là một phòng thủ quan trọng để bảo vệ an ninh mạng và dữ liệu. Mỗi thiết bị phần cứng đều có thể là một điểm khóa quan trọng về an ninh, biết rõ phần cứng trên máy tính của nhân viên, doanh nghiệp có thể xây dựng các biện pháp an ninh thích hợp. Ví dụ, đối với một số giao diện phần cứng dễ bị tấn công, có thể tăng cường bảo vệ, ngăn chặn xâm nhập độc hại từ bên ngoài, tránh cho phép phần cứng trở thành lỗ hổng an ninh, bảo vệ dữ liệu lõi trục và môi trường mạng của doanh nghiệp khỏi bị xâm phạm.
- Trong góc độ tuân thủ, một số ngành có quy định và yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt. Những quy định này có thể có tiêu chuẩn cụ thể đối với phần cứng máy tính, như phần cứng mã hóa đặc thù. Doanh nghiệp biết rõ cấu hình phần cứng của máy tính của nhân viên có thể đảm bảo mình tuân thủ những quy định này, tránh né những rủi ro pháp lý và tổn thất uy tín do vi phạm.
Vậy, làm cách nào để thực hiện giám sát sự thay đổi phần cứng máy tính của nhân viên qua phần mềm giám sát máy tính OsMonitor?
- Đầu tiên là thiết lập chiến lược giám sát. Thực hiện trên giao diện quản lý của OsMonitor, tìm đến tùy chọn giám sát hệ thống trong cài đặt hệ thống, sau đó đánh dấu vào chức năng "Quét sự thay đổi phần cứng máy khách khi khởi động". Bước này giống như đã đưa ra cho hệ thống giám sát một chỉ dẫn rõ ràng, nói cho nó biết phải bắt đầu chú ý đến mọi hành động của phần cứng.
- Tiếp theo là giám sát thời gian thực. Sau khi hoàn thành cài đặt, trên giao diện quản lý của OsMonitor giống như đã có một phòng giám sát toàn cảnh, có thể nhìn thấy sự thay đổi phần cứng của từng máy tính của nhân viên trong mạng cục bộ ngay lập tức. Khi có sự thay đổi phần cứng xảy ra, phần Recent Events (Sự kiện gần đây) trên giao diện quản lý sẽ ngay lập tức đưa ra thông báo, giống như một báo động, cho phép các quản lý nhân viên biết tình hình ngay từ phút đầu.
- Cuối cùng là chức năng truy vấn dữ liệu lịch sử. Dựa vào chức năng này, các quản lý nhân viên của doanh nghiệp có thể truy vấn tình hình giám sát phần cứng trong phạm vi thời gian được chỉ định tại giao diện quản lý bất cứ lúc nào. Điều này giống như đã có một chiếc máy thời gian, có thể nhìn lại quá trình thay đổi phần cứng, giúp các quản lý nhân viên phân tích xu hướng và mô hình thay đổi phần cứng, từ đó lập kế hoạch quản lý phần cứng trong tương lai một cách tốt hơn.
Thông qua các bước trên, doanh nghiệp có thể dễ dàng và hiệu quả nắm bắt tình hình thay đổi phần cứng máy tính của nhân viên. Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả làm việc của bộ phận IT, khiến họ xử lý vấn đề phần cứng một cách thuận tiện hơn, mà còn tăng cường hiệu quả và an toàn trong quản lý toàn hệ thống, xây dựng thành một bức tường vững chắc cho công việc làm việc số hóa của doanh nghiệp.
Về OsMonitor:
Nhiệm vụ của OsMonitor là tạo ra một hệ thống máy tính Windows được tinh chỉnh cho mục đích công việc, hiệu quả trong việc quản lý hành vi máy tính của nhân viên. Nó cho phép nhà tuyển dụng hiểu rõ những gì nhân viên đang làm mỗi ngày, theo dõi mọi hành động, bao gồm cả hoạt động trên màn hình và việc sử dụng internet. Ngoài ra, nó hạn chế nhân viên tham gia vào các hoạt động cụ thể như mua sắm trực tuyến, chơi game và sử dụng ổ đĩa USB.
OsMonitor, thiết kế hoàn toàn dưới dạng phần mềm, đặc biệt thân thiện với người dùng và không yêu cầu sửa đổi phần cứng bổ sung. Một máy quản lý duy nhất có thể giám sát tất cả máy tính của nhân viên. Là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm giám sát máy tính nhân viên với hơn một thập kỷ hoạt động thành công, OsMonitor nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường toàn cầu với kích thước file tối thiểu và hiệu quả chi phí xuất sắc so với phần mềm tương tự. Hiện tại, vô số máy tính doanh nghiệp trên khắp thế giới đang sử dụng OsMonitor hàng ngày.
