Trong thế giới thương mại đầy cạnh tranh hiện nay, sự thành công của doanh nghiệp phần lớn phụ thuộc vào hiệu quả vận hành và đảm bảo an toàn thông tin. Với sự đến của thời đại kỹ thuật số, Internet đã hòa nhập sâu vào môi trường làm việc, nhưng cũng mang lại một loạt thách thức quản lý. Trong đó, quản lý hành vi truy cập Internet của nhân viên trở thành một phần quan trọng trong quản lý doanh nghiệp.
Tại sao cần giám sát hành vi truy cập Internet của nhân viên? Lý do rất rõ ràng. Đầu tiên, Internet đầy đủ các cám dỗ, nhân viên truy cập các trang web không liên quan đến công việc trong giờ làm việc, như mạng xã hội, tin tức giải trí, trò chơi trực tuyến, sẽ phân tán sự tập trung rất lớn, dẫn đến hiệu suất làm việc giảm mạnh. Theo một cuộc điều tra, nhân viên trung bình mất khoảng 2 giờ mỗi ngày trong giờ làm việc cho các hoạt động mạng không liên quan đến công việc, đây là một sự lãng phí thời gian lớn cho doanh nghiệp.
Thứ hai, nếu nhân viên truy cập các trang web một cách tự do, còn có thể dẫn đến rò rỉ thông tin bí mật của công ty, hoặc vô tình đưa vào virus, phần mềm độc hại, gây ra mối đe dọa nghiêm trọng cho an ninh mạng của công ty. Hãy tưởng tượng xem, nếu dữ liệu nghiên cứu và phát triển quan trọng của công ty bị đánh cắp vì nhân viên nhấp sai một liên kết không an toàn, sẽ gây ra tổn thất như thế nào cho doanh nghiệp?
Tiếp theo, hãy cùng tìm hiểu sâu cách giám sát hành vi truy cập Internet của nhân viên hiệu quả thông qua phần mềm giám sát máy tính OsMonitor:
Một, Đặt chỉ được truy cập các trang web cụ thể
Phần mềm giám sát máy tính OsMonitor cho phép lãnh đạo theo nhu cầu thực tế, hạn chế nhân viên chỉ được truy cập các trang web cụ thể. Điều này có nghĩa là nhân viên chỉ có thể xem các trang web liên quan chặt chẽ đến công việc, như hệ thống nội bộ công ty, trang web thông tin có thẩm quyền trong ngành. Như vậy, có thể ngăn chặn hiện tượng nhân viên truy cập các trang web không liên quan trong giờ làm việc ngay từ đầu. Ví dụ, một doanh nghiệp thương mại điện tử thông qua cách này, đảm bảo nhân viên chỉ có thể truy cập các trang web liên quan như cơ sở dữ liệu hàng hóa, nền tảng thông tin logistics khi làm việc, khiến hiệu suất làm việc của nhân viên được nâng cao đáng kể, tốc độ xử lý đơn hàng tăng nhanh, sự hài lòng của khách hàng cũng được nâng cao theo.
Hai, Chặn các trang web trong danh sách đen
Ngoài việc thiết lập danh sách trắng, OsMonitor còn có chức năng chặn mạnh mẽ. Người quản lý doanh nghiệp có thể theo chính sách và yêu cầu an toàn của công ty, đưa một số trang web xấu, trang web người lớn hoặc các trang web có thể gây nguy hiểm an toàn khác vào danh sách đen. Bước này có thể ngăn chặn hiệu quả nhân viên vào các trang web xấu sai, bảo vệ an toàn dữ liệu của công ty, đồng thời cũng có ích cho việc duy trì sức khỏe tâm lý của nhân viên. Ví dụ, một công ty tài chính thông qua chặn một số liên kết mạng có rủi ro cao, thành công tránh được rủi ro nhân viên bị lừa đảo mạng do nhấp sai, đảm bảo an toàn tài sản của công ty và nhân viên.
Ba, Thống kê thời gian truy cập mạng, báo cáo dạng biểu đồ hình quạt rõ ràng
OsMonitor không chỉ có thể giám sát hành vi truy cập mạng của nhân viên theo thời gian thực, mà còn cung cấp chức năng thống kê thời gian truy cập mạng chi tiết và hiển thị dưới dạng báo cáo biểu đồ hình quạt trực quan. Người quản lý doanh nghiệp có thể hiểu rõ phân bố thời gian truy cập của nhân viên đến các trang web trong giờ làm việc một cách rõ ràng. Điều này giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên chính xác hơn, phát hiện kịp thời các vấn đề tiềm ẩn và giải quyết. Ví dụ, một công ty phát triển phần mềm thông qua phân tích báo cáo, phát hiện một số nhân viên mất quá nhiều thời gian trên một diễn đàn kỹ thuật nào đó, sau khi trao đổi và điều chỉnh, tối ưu hóa quy trình làm việc, chất lượng và hiệu suất làm việc của toàn đội được nâng cao đáng kể.
Tổng thể mà nói, thông qua phần mềm giám sát máy tính OsMonitor, doanh nghiệp có thể quản lý hành vi truy cập Internet của nhân viên một cách dễ dàng và hiệu quả hơn, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc, đảm bảo an toàn thông tin. Tuy nhiên, cần nhấn mạnh đặc biệt là trong quá trình sử dụng phần mềm giám sát máy tính, doanh nghiệp phải tôn trọng đầy đủ quyền riêng tư của nhân viên, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật liên quan và thiết lập chiến lược quản lý hợp lý. Chỉ khi tìm được sự cân bằng giữa giám sát và quyền lợi của nhân viên, mới có thể đạt được sự phát triển chung của doanh nghiệp và nhân viên, tạo ra môi trường làm việc hòa hợp, hiệu quả.
Về OsMonitor:
Nhiệm vụ của OsMonitor là tạo ra một hệ thống máy tính Windows được tinh chỉnh cho mục đích công việc, hiệu quả trong việc quản lý hành vi máy tính của nhân viên. Nó cho phép nhà tuyển dụng hiểu rõ những gì nhân viên đang làm mỗi ngày, theo dõi mọi hành động, bao gồm cả hoạt động trên màn hình và việc sử dụng internet. Ngoài ra, nó hạn chế nhân viên tham gia vào các hoạt động cụ thể như mua sắm trực tuyến, chơi game và sử dụng ổ đĩa USB.
OsMonitor, thiết kế hoàn toàn dưới dạng phần mềm, đặc biệt thân thiện với người dùng và không yêu cầu sửa đổi phần cứng bổ sung. Một máy quản lý duy nhất có thể giám sát tất cả máy tính của nhân viên. Là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm giám sát máy tính nhân viên với hơn một thập kỷ hoạt động thành công, OsMonitor nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường toàn cầu với kích thước file tối thiểu và hiệu quả chi phí xuất sắc so với phần mềm tương tự. Hiện tại, vô số máy tính doanh nghiệp trên khắp thế giới đang sử dụng OsMonitor hàng ngày.
