Trong quản lý doanh nghiệp hiện đại, ghi chép hoạt động tệp tin và sao lưu dữ liệu là những khâu quan trọng để đảm bảo an toàn thông tin. Phần mềm giám sát máy tính OsMonitor cung cấp các chức năng toàn diện và mạnh mẽ trong hai lĩnh vực này, giúp doanh nghiệp thực hiện quản lý tinh vi. Hãy cùng xem các chức năng và ứng dụng của phần mềm giám sát máy tính OsMonitor trong ghi chép hoạt động tệp tin và sao lưu bắt buộc.
- Chức năng ghi chép hoạt động tệp tin
Phần mềm giám sát máy tính OsMonitor có khả năng ghi chép chi tiết hoạt động tệp tin, giúp doanh nghiệp nắm bắt toàn diện tình hình thao tác tệp tin của nhân viên. Các khía cạnh cụ thể bao gồm:
- Ghi chép việc tạo mới hoặc sao chép tệp tin (thư mục): Bằng cách ghi chép hoạt động tạo mới hoặc sao chép tệp tin và thư mục của nhân viên, quản lý có thể hiểu được động thái công việc của nhân viên và kịp thời phát hiện và ngăn chặn các thao tác vi phạm có thể xảy ra. Ví dụ, nhân viên có sao chép tệp tin nhạy cảm mà không được phép hay không.
- Ghi chép việc xóa tệp tin (thư mục): Ghi chép hoạt động xóa tệp tin và thư mục của nhân viên, ngăn chặn việc xóa nhầm hoặc cố ý xóa dữ liệu quan trọng. Quản lý có thể dựa vào những ghi chép này để khôi phục dữ liệu hoặc truy cứu trách nhiệm.
- Ghi chép việc đổi tên tệp tin (thư mục): Ghi chép hoạt động đổi tên tệp tin và thư mục của nhân viên, giúp quản lý theo dõi các thay đổi của tệp tin, đảm bảo tính trật tự và truy xuất nguồn gốc của quản lý tệp tin.
- Ghi chép việc cắm và rút USB: Ghi chép hoạt động cắm và rút USB của nhân viên, ngăn chặn việc tiết lộ dữ liệu bí mật của công ty qua thiết bị USB. Quản lý có thể giám sát việc sử dụng các thiết bị lưu trữ ngoài của nhân viên để đảm bảo an toàn thông tin.
- Ghi chép việc thay đổi thiết lập chia sẻ thư mục: Ghi chép hoạt động thay đổi thiết lập chia sẻ thư mục của nhân viên, ngăn chặn việc chia sẻ tệp tin không được phép. Quản lý có thể kịp thời phát hiện và ngăn chặn các hoạt động chia sẻ tệp tin không tuân thủ, bảo vệ an toàn dữ liệu của doanh nghiệp.
- Chức năng sao lưu bắt buộc
Phần mềm giám sát máy tính OsMonitor có chức năng sao lưu bắt buộc các tài liệu làm việc của nhân viên, đảm bảo dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp được bảo vệ hiệu quả. Các chức năng cụ thể bao gồm:
- Lựa chọn thời gian sao lưu: Trong giao diện “Sao lưu bắt buộc,” quản trị viên có thể chọn thời gian cụ thể để sao lưu hàng ngày. Khi chức năng này được kích hoạt lần đầu, nên chọn nhiều khung thời gian để tăng tốc quá trình sao lưu. Bằng cách sắp xếp hợp lý thời gian sao lưu, các nhiệm vụ sao lưu có thể hoàn thành trơn tru mà không ảnh hưởng đến công việc bình thường của nhân viên.
- Lựa chọn loại tệp tin sao lưu: Quản trị viên có thể chọn loại tệp tin cần sao lưu trong giao diện “Sao lưu bắt buộc.” Điều này giúp nâng cao hiệu suất sao lưu và tiết kiệm không gian lưu trữ. Bằng cách sao lưu chọn lọc, doanh nghiệp có thể đảm bảo các tệp tin quan trọng được sao lưu kịp thời, trong khi các tệp tin không cần thiết sẽ không chiếm dụng quá nhiều tài nguyên lưu trữ.
- Chỉ định vị trí lưu trữ tệp tin sao lưu: Quản trị viên có thể chọn vị trí lưu trữ tệp tin sao lưu, tiện lợi cho việc tìm kiếm và quản lý dữ liệu sao lưu sau này. Sắp xếp hợp lý vị trí lưu trữ tệp tin sao lưu có thể nâng cao tính tiện lợi và an toàn của quản lý sao lưu.
Cuối cùng, quản trị viên có thể xem thông báo hoàn thành sao lưu trong các sự kiện gần đây trên giao diện quản lý. Điều này giúp kịp thời hiểu được trạng thái sao lưu và đảm bảo các nhiệm vụ sao lưu được thực hiện theo kế hoạch. Nếu sao lưu thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo tương ứng. Đồng thời, phần mềm OsMonitor sẽ tự động quét máy khách, nhận diện các tệp tin đã được sao lưu. Khi sao lưu lần nữa, hệ thống sẽ thông báo “Sao lưu hoàn thành, không có tệp tin cần sao lưu,” từ đó tránh sao lưu lặp lại các tệp tin không thay đổi và nâng cao hiệu suất sao lưu.
Nhìn chung, thông qua ghi chép chi tiết hoạt động tệp tin, doanh nghiệp có thể nắm bắt toàn diện hành vi thao tác tệp tin của nhân viên, đảm bảo an toàn thông tin. Chức năng sao lưu bắt buộc đảm bảo dữ liệu quan trọng được sao lưu kịp thời, ngăn chặn mất dữ liệu. Với sự hỗ trợ của phần mềm giám sát máy tính OsMonitor, doanh nghiệp có thể thực hiện quản lý hiệu quả và an toàn hơn, thúc đẩy sự phát triển liên tục của hoạt động kinh doanh.
Về OsMonitor:
Nhiệm vụ của OsMonitor là tạo ra một hệ thống máy tính Windows được tinh chỉnh cho mục đích công việc, hiệu quả trong việc quản lý hành vi máy tính của nhân viên. Nó cho phép nhà tuyển dụng hiểu rõ những gì nhân viên đang làm mỗi ngày, theo dõi mọi hành động, bao gồm cả hoạt động trên màn hình và việc sử dụng internet. Ngoài ra, nó hạn chế nhân viên tham gia vào các hoạt động cụ thể như mua sắm trực tuyến, chơi game và sử dụng ổ đĩa USB.
OsMonitor, thiết kế hoàn toàn dưới dạng phần mềm, đặc biệt thân thiện với người dùng và không yêu cầu sửa đổi phần cứng bổ sung. Một máy quản lý duy nhất có thể giám sát tất cả máy tính của nhân viên. Là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm giám sát máy tính nhân viên với hơn một thập kỷ hoạt động thành công, OsMonitor nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường toàn cầu với kích thước file tối thiểu và hiệu quả chi phí xuất sắc so với phần mềm tương tự. Hiện tại, vô số máy tính doanh nghiệp trên khắp thế giới đang sử dụng OsMonitor hàng ngày.
